Troef in de kijker: continuïteit in je dossierbeheer
Troef in de kijker: continuïteit in je dossierbeheer
Nu het nieuwe meerjarenplan gepubliceerd is, begint het echte werk voor lokale besturen. Doelstellingen en acties omzetten in concrete projecten vraagt om efficiëntie en overzicht. Zeker in periodes van drukte of wanneer teamleden met verlof zijn, kan het moeilijk zijn om het overzicht te behouden. Maar wat als je als beheerder altijd een duidelijk en real-time overzicht hebt van alle taken binnen je dossiers, ongeacht wie er aanwezig is? Dat is precies wat onze softwaretool biedt.
Altijd grip op je taken, zelfs bij afwezigheid
Met onze tool houd je als beheerder eenvoudig het totaaloverzicht over alle lopende dossiers en bijbehorende taken. Dit betekent dat je snel kan inspringen waar nodig, zonder dat je uren moet zoeken of collega’s moet lastigvallen. Ook als je teamleden met verlof zijn, garandeer je zo de continuïteit van het werk.
Filteren op medewerker voor gerichte opvolging
Wil je weten welke taken nog openstaan bij een specifieke collega? Geen probleem! Met de handige filterfunctie kan je taken makkelijk per medewerker bekijken. Zo krijg je snel inzicht wie waaraan werkt en waar je eventueel moet bijspringen.
Kleurcodes die direct inzicht geven
Om het je nog gemakkelijker te maken, werkt de tool met een intuïtief kleurcodesysteem:
- Rood: Taak verlopen, actie is dringend nodig
- Oranje: Dringende taak die binnenkort aandacht vereist
- Groen: Taak voltooid en afgerond
- Blauw: Taak nog te doen, maar zonder urgentie
Deze visuele signalen helpen je om in één oogopslag te zien waar de prioriteiten liggen en waar je moet bijsturen.
Voorkom vertragingen, verhoog de efficiëntie
Door het overzicht en de duidelijke statusweergave voorkom je dat dossiers blijven liggen of dat deadlines worden gemist. Dit zorgt niet alleen voor rust bij jou als beheerder, maar ook voor een soepel verloop van het werkproces binnen je hele team.
